In deinem Business als Webdesignerin hast du ständig mit verschiedenen Herausforderungen und Erwartungen zu kämpfen. Umso wichtiger ist es, dass du deine Arbeitsabläufe und Ziele im Blick behältst, um erfolgreich und zufrieden zu sein. In diesem Blogbeitrag möchte ich dir zeigen, warum eine Quartalsplanung für Webdesignerinnen so wichtig ist und welche Punkte du dabei beachten solltest.
1. Warum ist Quartalsplanung wichtig?
Eine gut durchdachte Quartalsplanung hilft dir dabei, deine Ziele und Projekte strukturiert anzugehen, sodass du effektiver arbeitest und deine Erfolge steigern kannst. Du kannst Prioritäten setzen, deinen Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass du nichts Wichtiges aus den Augen verlierst. Zusätzlich hilft dir eine Quartalsplanung dabei zu überprüfen, ob du dich auf dem richtigen Weg befindest oder ob du etwas optimieren solltest.
2. Was solltest du bei deiner Quartalsplanung beachten?
Als Webdesignerin gibt es einige besondere Aspekte, die du bei deiner Quartalsplanung berücksichtigen solltest:
Kund*innen-Projekte
Plane genug Zeit für die Umsetzung von Kundenprojekten ein, inklusive Puffer für mögliche Verzögerungen und Kundenkommunikation. Über prüfe auch wie hoch deine Auslastung ist und ob es sich das Arbeitspensum für dich gut anfühlt. Du solltest nie Unterschätzen wie herausfordernd es ist, viele Projekte gleichzeitig zu managen.
Weiterbildungen
Webdesign ist ein ständig wechselndes Feld, daher ist es wichtig, dass du regelmäßig Zeit für die Weiterbildung einplanst, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wie ist das Verhältnis zwischen Projektzeiten und Businesszeiten? Hast du genug Zeit um am Business anstatt im Business zu arbeiten?
Eigene Projekte
Vergiss nicht, auch Zeit für deine eigenen Projekte und eigene Website-Updates einzuplanen. Aktualisiere regelmäßig dein Portfolio und plane dir auch für solche Aufgaben genügend Zeit ein.
Netzwerken
Du solltest auch Zeit haben, dich mit anderen selbständigen und Webdesignerinnen zu vernetzen und voneinander zu lernen.
Plane Zeit für Networking-Events oder Online-Meetups ein online wie offline ein.
3. Wie setzt du eine Quartalsplanung um?
Um zu erkennen, ob deine Quartalsplanung erfolgreich ist, solltest du folgende Dinge beachten.
Setze dir SMARTe Ziele
Hast du schon mal etwas von dem SMART Modell gehört? SMART bedeutet in diesem Zusammenhang: Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch und Terminiert.
Wenn du dir Ziele setzt, dann achte, dass sie auch Messbar ist.
Anstatt “ich will weniger Arbeiten”, setze dir klare Ziele wie “ich möchte nur noch 25h die Woche arbeiten”.
Setze dir realistische Ziele
Überlege dir, welche Ziele du in den nächsten drei Monaten erreichen möchtest, und teile sie in kleinere, überschaubare Schritte auf. Versuche nicht so viel auf Einmal zu erreichen, sondern setze dir einer bis maximal drei Ziele.
Erstelle einen Plan
Nutze einen Kalender oder eine digitale Planungs-App, um deine Ziele und Aufgaben zu visualisieren und nach Priorität zu ordnen.
Bleib flexibel
Plane regelmäßige Überprüfungen deiner Quartalsplanung ein, um Anpassungen vorzunehmen, falls sich Prioritäten oder Umstände ändern.
Eine Quartalsplanung ist ein lebendies Dokument und nicht in Stein gemeißelt.
Fokussiere dich auf das Wesentliche
Lass dich nicht von kleineren Aufgaben ablenken, die deine wertvolle Zeit verschlingen, und konzentriere dich stattdessen auf das Erreichen deiner Hauptziele.
4. Geh in die Umsetzung!
Eine gut durchdachte Quartalsplanung ist für Webdesignerinnen unverzichtbar, um den Überblick über Ziele, Projekte und Arbeitsabläufe zu behalten. Schau dir regelmäßig an, ob deine Ziele noch realistisch sind oder ob du dich verkalkuliert hast.
Berücksichtige bei deiner Planung Kundenprojekte, eigene Weiterbildung (wird gerne vergessen) und auch eigene Projekte, um deine Erfolge und Produktivität zu steigern.
Und denk daran: Bleib flexibel und passe deine Planung bei Bedarf an.
Dir fällt es schwer Zeiten zu blocken wo du an deinem Business arbeitest? Im Webdesign Women’s Club, nehmen wir uns jede Woche 2 Stunden Zeit um AN unserem Business zu arbeiten. Zum Quartalsanfang machen wir gemeinsam unsere Quartalsplanung.
Viel Erfolg bei deiner Quartalsplanung!
Deine Steffi
